Setelah Digitalisasi, Dokumen Mau Diapakan?

robbanipress.co.id, Jakarta – Kamis (17/3/2016) Dalam pemaparannya di hadapan grup media pada acara “Solusi Inovatif Pengelolaan Dokumen Digital”, Evin Tan, Head of Product Management Fujitsu Indonesia, menjelaskan pentingnya perusahaan, lembaga pemerintah. dan perusahaan digitalisasi lainnya. Digitalisasi telah terbukti dapat mendukung dunia usaha dan organisasi bisnis untuk mengubah informasi berbasis kertas menjadi aset perusahaan yang berharga. Hal ini memudahkan pencarian, akses, dan navigasi dengan cepat dan cerdas. Ia mencontohkan kliennya, Fujitsu, sebuah perusahaan besar yang memiliki sekitar 6.500 karyawan.

“Awalnya perusahaan menggunakan sidik jari untuk hadir, tapi banyak karyawan dan karena berbagai alasan, sidik jari tidak bisa, akhirnya kembali ke cara tradisional kertas, sekarang bayangkan, betapa repotnya?, jika HRD memeriksa lembar data satu, bagaimana jadinya? Dalam hal ini, pemrosesan lembar data menjadi mudah Makalah tersebut diolah dan diproduksi hingga menghasilkan data akhir yang diinginkan. Sesuai dengan tahap digitalisasi dan produksi yang dihasilkannya, ia membangkitkan minat para pekerja media. “Sekarang dokumen-dokumen itu sudah digital, apa yang ingin Anda lakukan dengan dokumen-dokumen ini? ” Timbul pertanyaan. Evin meminta agar informasi dalam dokumen itu berharga. Ada juga banyak perangkat lunak dan layanan pihak ketiga yang kini menawarkan FileNet dan layanan manajemen dokumen lainnya. Dengan program dan layanan ini, penyimpanan dan pengorganisasian dokumen menjadi efisien. Selain itu, Anda juga dapat mempercayai keamanannya dibandingkan dengan perusahaan penyimpanan data.  Selain itu, solusi ini memberikan cara terstruktur untuk mengelola pengambilan, penyimpanan, distribusi, dan pemusnahan (Is/Isk) dokumen-dokumen ini dengan aman.